Jak przeprowadzić audyt produktów podwójnego zastosowania dual use, towarów strategicznych?

Podział produktów w audycie pod kątem towarów strategicznych i dual use

Podczas audytu produktów w firmie warto podzielić swoje wyroby, towary i technologie na cztery główne grupy. Takie podejście ułatwia ocenę, jakie przepisy prawne mają zastosowanie do poszczególnych produktów i czy wymagane są zezwolenia lub koncesje.

1. Produkty wymagające koncesji

To produkty, których obrót, produkcja i magazynowanie wymagają uzyskania koncesji. Zazwyczaj dotyczą one działalności o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa.

2. Produkty z wykazu uzbrojenia

Druga grupa obejmuje produkty znajdujące się na wykazie uzbrojenia, dla których obrót wymaga zezwolenia, ale nie jest konieczna koncesja.

3. Produkty podwójnego zastosowania (dual use)

Do tej grupy należą towary i technologie podwójnego zastosowania, które mogą być wykorzystywane zarówno w celach cywilnych, jak i wojskowych. Ich eksport, transfer czy pośrednictwo również mogą wymagać odpowiednich zezwoleń.

4. Produkty niewymagające zezwoleń i koncesji

Ostatnia grupa to produkty, które nie wymagają żadnych zezwoleń ani koncesji przy produkcji i obrocie.

Analiza produktów i technologii

Warto pamiętać, że określenie „produkt” dotyczy nie tylko wyrobów materialnych, ale również technologii i dóbr niematerialnych, takich jak oprogramowanie, dokumentacja techniczna czy informacje potrzebne do produkcji i rozwoju towarów. Wszystkie te elementy należy uwzględnić w analizie.

Jak przeprowadzić audyt produktów krok po kroku

Powyższy podział można potraktować jako gradację produktów – od najbardziej restrykcyjnych - kontrolowanych pod względem wytważania i obrotu- do najmniej restrykcyjnych.
Podczas audytu:

1. Zaczynamy od analizy, czy dany produkt wymaga koncesji (najbardziej surowy reżim prawny).

2. Jeśli nie, przechodzimy do kolejnej grupy – np. towarów z wykazu uzbrojenia dla których obrót wymaga zezwolenia.

3. Następnie sprawdzamy, czy produkt może być towarem podwójnego zastosowania (dual use).

4. Jeśli żadna z tych kategorii nie ma zastosowania, produkt uznajemy za niepodlegający zezwoleniom ani koncesjom dotyczącym obrotu towarami strategicznymi.

W praktyce oznacza to, że jeśli produkt kwalifikuje się do grupy o najbardziej surowym reżimie prawnym, to z dużym prawdopodobieństwem będzie on również objęty mniej restrykcyjnymi regulacjami.

Podsumowanie

Znając podział i obowiązujące przepisy, można skutecznie przeprowadzić audyt produktów i technologii w firmie. Analiza według metody gradacji pozwala przyporządkować każdy produkt do odpowiedniej grupy i określić, jakie obowiązki prawne wiążą się z jego produkcją, magazynowaniem i obrotem.

Zapraszamy do kontaktu w przypadku konieczności przeprowadzenia audytu prawnego produktów i usług w Państwa firmie.