Księgi handlowe stanowią ważny element prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) prowadzenie tych ksiąg może być obowiązkowe. W niniejszym artykule omówimy, dlaczego spółki z o.o. często są zobowiązane do prowadzenia ksiąg handlowych oraz jakie to ma znaczenie.
1. Podstawa prawna
Podstawa prawną obowiązku prowadzenia ksiąg handlowych przez spółki z o.o. stanowi Kodeks spółek handlowych oraz ustawa o rachunkowości. Te przepisy określają, kiedy spółka z o.o. musi prowadzić księgi handlowe.
2. Wymóg prowadzenia ksiąg handlowych
Spółki z o.o. mają obowiązek prowadzenia ksiąg handlowych, jeżeli w dwóch kolejnych kolejnych latach obrotowych przekroczą co najmniej jedną z poniższych granic:
Suma aktywów wynosi przynajmniej równowartość 2,5 miliona euro,
Przychody ze sprzedaży netto ze wszystkich źródeł przekraczają równowartość 5 milionów euro,
Średnia roczna liczba zatrudnionych pracowników wynosi co najmniej 50.
Jeśli spółka z o.o. przekroczyła którąkolwiek z tych granic w dwóch kolejnych latach obrotowych, staje się obowiązkowe prowadzenie ksiąg handlowych od początku roku obrotowego, który następuje po roku, w którym przekroczono granicę.
3. Zakres prowadzenia ksiąg handlowych
Księgi handlowe spółki z o.o. obejmują:
4. Konsekwencje braku prowadzenia ksiąg handlowych
Niewłaściwe lub niestosowanie się do obowiązku prowadzenia ksiąg handlowych może prowadzić do sankcji prawnych, takich jak kary finansowe. Ponadto, w razie sporów z organami podatkowymi lub innymi instytucjami kontrolnymi, nieposiadanie kompletnych i zgodnych z przepisami ksiąg handlowych może skomplikować obronę interesów spółki.
Klienci naszej Kancelarii