Konieczność prowadzenia ksiąg handlowych przez spółkę z o.o.

Księgi handlowe stanowią ważny element prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) prowadzenie tych ksiąg może być obowiązkowe. W niniejszym artykule omówimy, dlaczego spółki z o.o. często są zobowiązane do prowadzenia ksiąg handlowych oraz jakie to ma znaczenie.

1. Podstawa prawna

Podstawa prawną obowiązku prowadzenia ksiąg handlowych przez spółki z o.o. stanowi Kodeks spółek handlowych oraz ustawa o rachunkowości. Te przepisy określają, kiedy spółka z o.o. musi prowadzić księgi handlowe.

2. Wymóg prowadzenia ksiąg handlowych

Spółki z o.o. mają obowiązek prowadzenia ksiąg handlowych, jeżeli w dwóch kolejnych kolejnych latach obrotowych przekroczą co najmniej jedną z poniższych granic:

Suma aktywów wynosi przynajmniej równowartość 2,5 miliona euro,

Przychody ze sprzedaży netto ze wszystkich źródeł przekraczają równowartość 5 milionów euro,

Średnia roczna liczba zatrudnionych pracowników wynosi co najmniej 50.

Jeśli spółka z o.o. przekroczyła którąkolwiek z tych granic w dwóch kolejnych latach obrotowych, staje się obowiązkowe prowadzenie ksiąg handlowych od początku roku obrotowego, który następuje po roku, w którym przekroczono granicę.

3. Zakres prowadzenia ksiąg handlowych

Księgi handlowe spółki z o.o. obejmują:

• Księgę handlową,
• Księgę przychodów i rozchodów (w przypadku prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów),
• Ewidencję VAT,
• Inne księgi, które są wymagane na mocy przepisów szczególnych.

4. Konsekwencje braku prowadzenia ksiąg handlowych

Niewłaściwe lub niestosowanie się do obowiązku prowadzenia ksiąg handlowych może prowadzić do sankcji prawnych, takich jak kary finansowe. Ponadto, w razie sporów z organami podatkowymi lub innymi instytucjami kontrolnymi, nieposiadanie kompletnych i zgodnych z przepisami ksiąg handlowych może skomplikować obronę interesów spółki.